「留学ビザ」から「就労ビザ」への切り替え、いつ何をすればいい?

日本での就活、本当にお疲れさまでした!無事に内定をもらってホッとしている人も多いはず。でも、4月から社会人としてスタートを切るために、もう一つだけ大きな山があります。
それが、留学ビザから働くためのビザ(就労ビザ)への切り替えです。
「いつから動けばいいの?」「卒業前でも大丈夫?」と不安になる前に、4月入社をモデルにしたリアルな流れをサクッと確認しておきましょう。
1. 意外と早い?手続きのスケジュール
「卒業してから申請すればいいや」と思っていると、4月の入社に間に合わなくなるかもしれません。実は、卒業する前から準備を始めるのが正解です。
・12月〜3月頃:まずは「在留資格変更許可申請」を行いましょう。 内定をもらったら、まだ学生のうちに申請をスタートさせます。この時点ではまだ卒業していないので、学校でもらえる「卒業見込み証明書」を使って手続きを進めます。
・3月末〜4月: 審査が進み、無事に学校を卒業して正式な「卒業証明書」を入管に出すと、就労ビザの許可が下ります。いよいよ社会人デビューです!
2. 準備するものは?
書類の準備は、自分だけで完結しません。「会社に用意してもらう書類」もたくさんあるので、早めに相談しておくのがコツです。
・在留資格変更許可申請書(自分用と会社用があります)
・仕事内容や会社の規模がわかる資料(どんな仕事をするのか、会社がしっかりしているかを確認されます)
・卒業(見込み)証明書
・申請するとき:まだ学生なので「卒業見込み証明書」でOK。
・許可をもらうとき:最後に必ず「卒業証明書」が必要になります。
3. 入管はここを見ている!審査のポイント
「ただ申請すれば通る」というわけではなく、入管はこんなところをチェックしています。
・「学んできたこと」と「仕事」のつながり 大学や専門学校で勉強した内容と、これからやる仕事に関係があるか?専門知識を活かせるか?という点がかなり重要です。
・日本での「過ごし方」に問題はなかったか 学校にちゃんと通っていたか(出席率)、アルバイトをしすぎていないか(週28時間以内)など、これまでの留学生活が真面目だったかどうかも見られます。
・お給料や契約の中身 日本人と同じレベルのお給料をもらっているか、契約内容がしっかりしているか。これらをもとに、ビザの期間(1年、3年、5年など)が決まります。
内定をもらったら、すぐに動き出そう!
ビザの切り替えは、あなた一人ではなく「会社とのチームプレー」です。内定が決まったら、まずは会社の担当者に「ビザの手続きの準備を始めたいです」と伝えてみてください。
早めに動いておけば、3月の卒業式をスッキリした気分で迎えられますよ。 新しい門出を、心から応援しています!